一、负责学院中心组学习的安排工作。

二、负责学院干部、党员、教职工的政治学习安排，负责学院精神文明办公室的相关工作，负责学院纪检工作。

三、做好学院的各项宣传工作，负责《上青院信息》的编发工作，负责学院网站的信息发布工作，负责学院电视节目的编播工作。

四、为领导决策提供有价值的咨询意见或调查研究报告，负责组织起草党政综合性工作报告、总结、规划和决议等文件。

五、组织协调制定或修订学院管理的有关规章制度、管理办法，不断完善学院内部管理制度。

六、负责学院党政领导公务活动的联络和安排，负责组织协调各行政职能部门共同办理的综合性工作。

七、负责学院各类重要会议，学术报告及大型活动的相关会务工作。负责学院各类重大会议、活动、工程的相关音像及其它资料的收集、归档、保管工作。

八、负责组织安排院党委和行政办公会议议程，对重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

九、负责编发学院每周的日程安排，编写学院的大事记。

十、负责学院的外事工作，制订外事计划并负责外事管理接待工作。

十一、负责上级领导机关的接待联络工作和兄弟单位间的往来交流工作，负责处理和接待来信、来访。

十二、负责上级公文的收发、传阅、督办、归档等工作，负责全院发文的审核、归档工作，负责学院党政印章、介绍信的使用与管理。

十三、负责学院综合档案的收集、立卷、保管、借阅工作，协同教务处做好学籍档案的管理工作，做好全院的综合统计和各类年检工作。

十四、负责学院的安全保卫、文印、电话总机等工作。

十五、完成学院交办的其他各项工作。

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